Octubre puede parecer pronto para hablar de Navidad, pero quien ha organizado alguna vez la reunión de Navidad de una empresa sabe que las mejores fechas de diciembre y los mejores espacios se reservan con semanas de antelación. Si quieres que tu equipo cierre el año con un plan que de verdad apetezca, y no con otra cena más a la que se acude por compromiso, ahora es el momento de empezar a moverse.
En esta guía te contamos cómo organizar la reunión de Navidad de tu empresa en Madrid, qué formatos funcionan bien y por qué merece la pena elegir un espacio que se alquila en exclusiva para vosotros.
¿Por qué reservar la reunión de Navidad con tanta antelación?
Diciembre concentra en pocas semanas la demanda de todas las empresas que quieren celebrar antes de las vacaciones. Cerrar fecha y espacio en octubre o noviembre te da tres ventajas claras:
- Más opciones de fecha. Las franjas más cómodas para todo el mundo, antes de los puentes y las vacaciones, son las primeras en agotarse.
- Mejor asistencia. Si las agendas se bloquean con tiempo, es mucho más fácil que asista todo el equipo.
- Menos estrés y más margen. Con tiempo puedes comparar propuestas, decidir el formato con calma y ajustar el coste por persona.
Cinco decisiones clave para organizar la reunión de Navidad de tu empresa
- El objetivo. ¿Quieres agradecer el trabajo del año, reforzar la cohesión del equipo, desconectar o simplemente celebrar? Tenerlo claro condiciona todo lo demás.
- La franja horaria. Una celebración de media jornada, por la tarde, tiene ventajas frente a una cena tardía: nadie llega agotado, hay tiempo para una actividad y el equipo vuelve a casa a una hora razonable.
- El formato. Comida o cena sentada, o cóctel con actividad. El cóctel deja que la gente se mueva, hable con compañeros de otros departamentos y no se quede siempre en la misma mesa.
- La actividad. Un teambuilding da a la celebración un hilo conductor y rompe el hielo, sobre todo en equipos grandes o repartidos en varias áreas.
- El espacio. Capacidad, accesibilidad, ubicación y, sobre todo, si será solo para vuestra empresa. Más abajo te explicamos por qué esto último marca la diferencia.
Dos formas de celebrar la Navidad en equipo: fiesta o desconexión
Para ponértelo fácil, en Espacio Endor hemos preparado junto con Bakea Eventos el Pack Fiesta de Navidad de empresa: media jornada en el espacio en exclusiva, cóctel y un teambuilding dinamizado por Bakea, a elegir entre dos estilos:
- Modo fiesta: concurso tipo TV + cóctel. Un concurso por equipos al estilo televisivo, con competición sana y muchas risas. 99 € por persona + IVA.
- Modo zen: yoga o mindfulness + cóctel saludable. Una sesión guiada para bajar el ritmo antes de las fiestas, seguida de un cóctel healthy. 90 € por persona + IVA.
Ambos están pensados para grupos de 30 a 50 personas (si vais a ser más de 35, consúltanos disponibilidad). Si quieres conocer a fondo cada opción de pack con Bakea Eventos, te lo contamos en nuestro artículo sobre la oferta de Navidad para empresas. Y si te interesa el formato zen, en el blog de Bakea explican cómo funciona un taller de mindfulness y yoga para empresas.
Por qué elegir un espacio en exclusiva para la reunión de Navidad
En Espacio Endor no compartes sala con nadie: el local completo se alquila en exclusiva para tu evento. Eso se nota en cosas muy concretas:
- Privacidad. Tu equipo está solo, sin otros grupos ni público ajeno, lo que facilita que la gente se suelte y participe.
- Libertad de uso. Puedes organizar el espacio como necesites: una zona para la actividad, otra para el cóctel, la música a tu gusto.
- Todo en un mismo lugar. Actividad y cóctel sin desplazamientos ni cambios de local.
La nave tiene 200 m² distribuidos en dos plantas y tres salas: Sala Endor, Sala Luna y Sala Cantina. Con luz natural y techos de 5 metros, es un espacio luminoso y amplio, y la Sala Cantina, con su barra, es el sitio natural para el cóctel. Además, está adaptada a personas con movilidad reducida, para que nadie del equipo se quede fuera.
Una ubicación cómoda en el pasillo verde de Embajadores
Espacio Endor está en la calle Ercilla 46, en pleno pasillo verde de Embajadores, junto a las estaciones de metro de Embajadores y Acacias. Un punto del centro de Madrid al que se llega fácilmente en transporte público.
Preguntas frecuentes sobre la reunión de Navidad de empresa
¿Cuándo conviene reservar la reunión de Navidad?
Cuanto antes mejor. Octubre y noviembre son los meses ideales para cerrar fecha, porque las franjas más cómodas de diciembre se llenan primero.
¿Qué incluye el Pack Fiesta de Navidad de empresa?
Media jornada de uso del espacio en exclusiva, cóctel para todo el grupo y un teambuilding dinamizado por Bakea Eventos: un concurso tipo TV o una sesión de yoga o mindfulness.
¿Cuánto cuesta?
El modo fiesta (concurso TV) cuesta 99 € por persona + IVA y el modo zen (yoga o mindfulness) 90 € por persona + IVA.
¿Y si somos más de 35 personas?
Los packs están pensados para grupos de 30 a 50 personas. A partir de 35 conviene consultar disponibilidad y condiciones: escríbenos y lo vemos.
¿Podéis preparar algo a medida?
Sí. Cuéntanos qué necesitas y te ayudamos a montar una propuesta que encaje con tu equipo.
Reserva la fecha de la Navidad de tu equipo
Si quieres que tu equipo cierre el año por todo lo alto, escríbenos a info@espacioendor.com, llámanos al 672 88 55 23 o echa un vistazo a la oferta de Navidad para empresas. Las fechas de diciembre son limitadas, así que cuanto antes nos cuentes, más opciones tendrás.